Document GPS schützt Ihre E-Mail-Anhänge selbst im Falle eines Angriffs durch unser Business-E-Mail-System oder Phishing-Angriffe. Ihre Dokumente werden niemals als herkömmliche, anfällige Dateianhänge offengelegt. Stattdessen wird jede Datei durch dauerhafte Verschlüsselung, detaillierte Zugriffskontrollen und Echtzeit-Tracking geschützt. So haben Sie jederzeit volle Transparenz und können den Zugriff sofort widerrufen oder ändern. Selbst wenn jemand unbefugten Zugriff auf Ihren Posteingang erlangt, bleiben Ihre Dokumente in der kontrollierten Umgebung von Document GPS sicher. Datenverlust, unbefugtes Einsehen, Weiterleiten oder Herunterladen werden verhindert. Dieser hohe Schutz gewährleistet, dass Ihre sensiblen Informationen unabhängig davon sicher bleiben, wohin die E-Mail gesendet wird oder wer versucht, sie zu öffnen.
Neben umfassender Dokumentensicherheit bietet Document GPS eine integrierte, vollständig nachverfolgbare E-Signatur-Funktion, die innerhalb desselben geschützten Ökosystems arbeitet. Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Signatur-Plattformen, die signierte Dateien nach dem Herunterladen oder Weiterleiten angreifbar machen, verschlüsselt, kontrolliert und verfolgt Document GPS jedes signierte Dokument dauerhaft. Es bietet eine sicherere und deutlich kostengünstigere Alternative zu führenden E-Signatur-Lösungen und gleichzeitig überlegene Transparenz, Widerrufsmöglichkeiten und umfassenden Schutz über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg.
„GPS“ für Ihre Anhänge
: Kontrollieren Sie, wer Ihre Anhänge teilen, herunterladen und ansehen kann, und verfolgen Sie gleichzeitig, wer Ihre Dokumente heruntergeladen, angesehen, signiert oder versucht hat, einen Screenshot davon zu erstellen.
Datenschutzfunktion:
Sie ermöglicht eine automatische Benachrichtigung, wenn Benutzer Ihrer Organisation Dokumente mit sensiblen Inhalten teilen.
Verbesserte E-Mail-Sicherheit:
Dank nahtloser Integration mit Outlook oder Gmail profitieren Sie von durchgängiger Tokenisierung und Verschlüsselung, ohne Ihren bestehenden Workflow für E-Mail-Anhänge ändern zu müssen.
E-Mail-Anhänge sind die Hauptursache für Cyberangriffe, Betrug und Datenlecks. Document GPS wandelt sie in manipulationssichere Token um und ermöglicht Unternehmen so die Kontrolle, Nachverfolgung und sogar den Rückruf von Anhängen – bei gleichzeitig nahtloser Integration in Outlook und Google Workspace.
Verbesserung der Patientendatenkontrolle und Compliance im Gesundheitswesen durch Dokumenten-GPS